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Was ist ein drahtloses Präsentationssystem?

Black Box erklärt

Definition eines drahtlosen Präsentationssystems

Ein drahtloses Präsentationssystem ist ein Medien-Streaming-Gerät, das es einem oder mehreren Teilnehmern ermöglicht, Inhalte mithilfe von Bildschirmspiegelungstechnologie von einem PC, Tablet oder Smartphone auf einem größeren Bildschirm drahtlos zu präsentieren. Diese Technologie ist für verschiedene Umgebungen der Zusammenarbeit geeignet, wie zum Beispiel Besprechungsräume, Konferenzräume, Huddle-Räume und Klassenzimmer.

Wofür wird ein drahtloses Präsentationssystem verwendet und wann benötigen Sie es?

Drahtlose Präsentationssysteme spielen eine wichtige Rolle in Bezug auf die gemeinsame Nutzung von Informationen in Arbeitsumgebungen für die Zusammenarbeit. Diese Systeme ermöglichen es Besprechungsteilnehmern, verschiedene Arten von Inhalten (Desktop, Dokumente, Bilder, Videos und Apps) zusammen mit Ton von jedem beliebigen Gerät zu einem Projektor, großen Monitor oder Fernsehgerät zu senden. So können mehrere Teilnehmer Ideen zu den angezeigten Inhalten ohne Einschränkungen nahtlos präsentieren, teilen und austauschen. Drahtlose Präsentationssysteme werden für eine Reihe von Anwendungen verwendet, wie z. B.:

  • • Drahtlose Verbindung von einem Laptop, Desktop-PC, Smartphone oder Tablet auf jedem beliebigen Fernsehgerät anzuzeigen
  • Streamen oder Spiegeln von Video und Audio von jedem beliebigen Gerät auf einem größeren Bildschirm oder Projektor
  • • Ermöglichung der Interaktion von Teilnehmern durch Freigabe von Inhalten auf einem gemeinsamen Bildschirm

Wo können Sie drahtlose Präsentationssysteme nutzen?

Drahtlose Präsentationssysteme ermöglichen die Audio-/Video-Zusammenarbeit in Räumlichkeiten wie:

  • Kleine und große Besprechungsräume
  • Konferenzräume
  • Huddle-Räume und Huddle-Plätze
  • Klassenzimmer und Vorlesungssäle

Vorteile der Nutzung eines drahtlosen Präsentationssystems

Plattformübergreifende Systeme
Diese Plug-and-Play-fähigen Geräte können problemlos mit fast jedem Display oder Projektor für die schnelle Präsentationsfreigabe von jedem Teilnehmergerät wie Desktop-PCs, Macs, Laptops, iOS-/Android-Telefonen und -Tablets verwendet werden.

Zusammenarbeit mehrerer Teilnehmer
Für ein unkompliziertes und reibungsloses Präsentationserlebnis können mehrere Teilnehmer gleichzeitig auf das System zugreifen. Das Präsentationssystem bietet großartige Interaktivität und ist perfekt für offene Diskussionsforen in Besprechungsräumen jeder Größe geeignet.

Drahtlose Verbindung mit großer Reichweite
Ein drahtloses Präsentationssystem deckt einen großen Signalbereich ab, der auch für größere Räume geeignet ist, sodass Benutzer ihre Präsentationen über Entfernungen bis zu 90 Metern zeigen können.

Streaming über LAN, WLAN oder dualem Netzwerkmodus mit Gästesegmentierung
Ein drahtloses Präsentationssystem kann Verbindungen über LAN- (drahtgebunden) und WLAN (drahtlos) bereitstellen sowie einen doppelten Netzwerkmodus unterstützen. Mitarbeiter können sich zum Beispiel über das Unternehmensnetzwerk verbinden, während sich Gäste drahtlos verbinden, ohne die Sicherheit des Unternehmensnetzwerks zu gefährden. Dies ist nützlich, wenn ein drahtloses Präsentationssystem über Ethernet mit einem Unternehmensnetzwerk verbunden ist und Gäste einer Besprechung beitreten, um mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Kompakt und mobil ohne Einschränkungen
Drahtlose Präsentationssysteme sind in der Regel kompakte Geräte, die ideal für die geteilte Nutzung von Raum zu Raum oder die diskrete Montage hinter einem Bildschirm oder auf dem Projektor geeignet sind. Während das System Kabelverbindungen für den Anschluß von Display, dem Netzwerk und die Stromversorgung benötigt, sind die Teilnehmer drahtlos verbunden und ihnen bleibt somit zeitraubendes Wechseln der Kabelverbindungen und unschöne Kabel am Arbeitsplatz erspart.

HDMI- und VGA-kompatibel
Auch wenn ältere Schnittstellen wie VGA immer noch in Unternehmensumgebungen zu finden sind, ist es ratsam, ein drahtloses Präsentationssystem zu wählen, das sowohl analoge (VGA) als auch digitale (HDMI oder DVI) Schnittstellen bietet. Obwohl VGA technisch gesehen ein 1080p-Signal übertragen kann, sind immer weniger Displays und Projektoren mit VGA-Schnittstellen verfügbar. HDMI-Displays sind die effektivste und zukunftssichere Weise, der Definition der Quelle zu entsprechen.

Zentrale Präsentationsverwaltung
Viele drahtlose Präsentationssysteme sind außerdem in der Lage, Mediatorfunktionen zur Verwaltung der Präsentationen bereitzustellen. Die Systeme werden mit spezieller, webbasierter Software geliefert, die die Moderation von Präsentationen durch mehrere Teilnehmer erleichtert. Beiträge von Teilnehmern können über Touch-Bedienelemente auf einem Display oder über eine Maus verwaltet werden, was dem Moderator einen unkomplizierten Weg für die Neuanordnung der Bildschirmelemente ermöglicht.

Hotspot-Fähigkeit
Mit integrierter kabelgebundener und drahtloser Verbindungsmöglichkeit können diese Geräte auch als eigenständiger Access Point verwendet werden. Mit dem integrierten Access Point kann das Präsentationssystem als Hotspot fungieren, über den mehrere Teilnehmer gleichzeitig auf ein Display zugreifen, sich in das Gäste-WLAN einwählen oder beides gleichzeitig durchführen. Je nach Hardware-Beschränkungen haben bis zu 254 Teilnehmer gleichzeitigen Zugriff, was einen reibungslosen Übergang zwischen den verschiedenen Präsentationen ermöglicht.

Sichere drahtlose Präsentation

Ein drahtloses Präsentationssystem gibt dem Administrator detaillierte Kontrolle. Simple Network Management Protocol (SNMP)-Tools ermöglichen es dem Administrator, als Pförtner zu fungieren, indem er nicht nur den Benutzerzugriff auf das Hauptdisplay autorisiert, sondern auch den Internetzugriff steuert. Die Geräte werden mit Schlüsselzugriff- oder Sichtlinien- und Passwortschutz geliefert und ermöglichen mehrere Zusammenarbeitsmodi:

  • Offen: Benutzer tauschen Inhalte auf dem Bildschirm frei aus.
  • Bildschirmschlüssel: erfordert Sichtlinie für die Freigabe.
  • Moderiert (mit Passwort): Moderator genehmigt/lehnt Elemente ab, bevor sie angezeigt werden, was besonders im Bildungsumfeld wichtig ist.
  • Option für AES-128-Verschlüsselung der übertragenen Inhalte

Überlegen Sie sich, ob ein drahtloses Präsentationssystem in Ihre Organisation passen würde?

Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

  • Hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit, Präsentationen von mehreren Moderatoren in Echtzeit effektiv zu verwalten?
  • Wenden Sie in erheblichem Umfang Zeit auf, um sicherzustellen, dass Besprechungen, bei denen mehrere Teilnehmer anwesend sein und Inhalte gemeinsam nutzen sollten, reibungslos verlaufen?
  • Bemerken Sie eine Verzögerung zwischen Präsentationen, wenn verschiedene Geräte verwendet werden?
  • Ermöglicht es Ihr aktuelles System mehreren Benutzern, mühelos zwischen Quelldisplays umzuschalten?